تبلیغات
بانک مقالات کامپیوتری - راهنمای خرید چاپگر


فرض كنید وارد یك مغازه فروش كامپیوتر شده اید و می خواهید یك پرینتر بخرید! چه پرینتری انتخاب می كنید؟
چه مشخصاتی برای شما اهمیت دارد ؟
اصلاً آن را برای چه كاربردی می خواهید؟

در این مقاله هرآنچه که برای خرید یک چاپگر مناسب نیاز دارید بدانید به تفصیل شرح داده شده‌است. خرید آگاهانه یعنی خرید موفق‌تر، پس جای درنگ نیست!

چاپگرها یكی از لوازم جانبی كامپیوتر هستند كه امروزه از اهمیت خاصی برخوردار می‌باشند و تقریباً كارایی بالایی در كاربردهای مختلف دارند. معمولاً اكثر مردم به یك چاپگر برای استفاده شخصی در محیط كار و یا منزل نیاز دارند. ولی اكثر افراد در هنگام خرید، به علت كثرت مدل‌های مختلف چاپگر، دچار سردرگمی می‌شوند و نمی‌توانند چاپگر مناسب خود را انتخاب نمایند.

در مرحله اول، نوع چاپگر انتخابی بستگی به كاری دارد كه شما می‌خواهید با چاپگر خود انجام دهید. مانند چاپ متن و تصاویر گرافیكی سیاه و سفید و یا رنگی، این عامل باعث تغییر در نوع چاپگر انتخابی شما می‌شود. مثلاً اگر شما به چاپ تعداد زیادی صفحات متنی احتیاج دارید، آن وقت برای شما یك چاپگر لیزری تك رنگ مناسب است. ولی برای تصاویر گرافیكی و عكس، دیگر نمی‌توانید از یك چاپگر لیزری سیاه و سفید استفاده كنید و نیاز به یك چاپگر رنگی جوهرافشان یا لیزری دارید تا بهترین كارایی را به دست آورید.

براساس نوع مصرف و كارایی، چاپگرها به 5 نوع مختلف تقسیم می‌شوند:
1 - چاپگرهای جوهرافشان ‌‌‌‌(inkjet)
2 - چاپگرهای لیزری سیاه و سفید
‌‌‌‌(monochrome printer)
3 - چاپگرهای لیزری رنگی ‌‌‌‌(Laser color)
4 - چاپگرهای چند كاره ‌‌‌‌(Multifunction)
5 - چاپگرهای قابل حمل ‌‌‌‌(Portable Printer)

در ادامه مقاله سعی داریم به طور اختصاری توصیفی كوتاه در مورد این چاپگرها ارائه ‌دهیم:

1 - چاپگرهای جوهرافشان ‌‌‌‌(inkjet)
چاپگرهای جوهر افشان به وسیله پاشیدن قطرات ریز جوهر روی یك صفحه كاغذ از طریق منافذ ریزی كه در هد وجود دارد، باعث به وجود آوردن تصاویر سیاه و سفید و رنگی در حد كیفیت مناسب می‌شود. رنگ‌های اصلی در چاپگرهای جوهر افشان، به سه رنگ اصلی تقسیم می‌شود:

cyan(آبی)، magenta (قرمز) و‌‌ (yellow) زرد كه به همراه آن‌ها یك رنگ سیاه نیز وجود دارد كه برای تولید تصویر با رنگ مشكی به كار می‌رود. بعضی از چاپگرهای جوهرافشان، از تركیب سه رنگ اصلی، رنگ مشكیِ مركبی به وجود می‌آورند كه برای نوشتن متن چندان مناسب نیست و رنگ آن به صورت مشكی متمایل به سبز یا آبی می‌باشد. در سری قدیم چاپگرهای جوهرافشان، كارتریج‌های سه رنگ اصلی به یكدیگر متصل بودند و در صورت تمام شدن یكی از رنگ‌ها شما مجبور به تعویض هر سه رنگ بودید. ولی امروزه در چاپگرهای جوهرافشان، این سه رنگ از یكدیگر جدا شده‌اند. معمولاً اكثر چاپگرهای جوهر افشان از چهار رنگ اصلی تشكیل شده‌اند. ولی شما برای چاپ حرفه‌ای عكس، به یك چاپگر با شش رنگ مجزا احتیاج دارید كه علاوه بر سه رنگ اصلی و رنگ مشكی، دارای یك رنگ قرمز روشن و آبی روشن ‌باشد كه در ایجاد تصاویر با رنگ‌های طبیعی‌تر تأثیرگذار است. سرعت چاپ در چاپگرهای جوهر افشان در حدود 6/2 صفحه در دقیقه است. این حالت برای چاپ متن می‌باشد و در چاپ تصاویر، سرعت چاپ یك چاپگر جوهر افشان، در حدود 3/2 صفحه در دقیقه می‌باشند. در كل چاپگرهای جوهر افشان یك قیمت معقول را به شما ارائه می‌دهند و برای مصارف عمومی، یك انتخاب مناسب است. به یاد داشته باشید كه چاپگرهای جوهرافشان فقط برای مصارف عمومی كاربرد ندارد، بلكه مدل‌های حرفه‌ای این چاپگرها را می‌توان در محیط‌های عكاسی و جاهای حرفه‌ای نیز به كاربرد. چاپگرهای جوهرافشان، قیمتی بین 150 تا 1200 دلار دارند كه باعث افزایش طیف انتخاب برای كاربران می‌شود.

2 - چاپگرهای لیزری سیاه و سفید (تك رنگ)
چاپگرهای لیزری تك رنگ همانند سیستم الكتروستاتیكی كه در دستگاه فتوكپی وجود دارد، عمل چاپ را انجام می‌دهند كه این عامل باعث افزایش سرعت و كارایی چاپگر می‌گردد. یك دستگاه چاپگر لیزری سیاه و سفید صفحات متنی با كیفیت بسیار مناسبی را در مدت زمان كوتاهی به چاپ می‌رساند. سرعت این نوع چاپگر در چاپ متون در حدود 6 تا 8 صفحه در دقیقه در حالت تمام صفحه است. سرعت چاپ تصاویر گرافیكی سیاه و سفید نیز در این چاپگر در حدود 2 تا 5 صفحه در دقیقه است. چاپگرهای لیزری سیاه و سفید، بهترین انتخاب برای چاپ صفحات متنی در تعداد بالا است. به خصوص در موقعی به تأثیر كارایی چاپگرها لیزری پی می‌برید كه نیاز به چاپ متن با اندازه فونت كوچك‌تر از 10 داشته باشید. در این موقع به‌طور واضح به تأثیر چاپگر لیزری سیاه و سفید در چاپ متن‌های ریز پی خواهید برد. از ویژگی‌های جالب استفاده از چاپگرهای لیزری تك، رنگ قیمت پایین برای هر صفحه چاپ است كه در كل باعث كاهش هزینه تعویض و با شارژ كارتریج می‌شود. همچنین استفاده از كاغذهای معمول می‌تواند باعث كاهش هزینه كاغذ مصرفی در طولانی مدت گردد.
در كل یك چاپگر لیزری، بهترین انتخاب برای یك دفتر كار یا محیط اداری بزرگ است كه نیاز به چاپ متن‌های زیاد در طول روز دارند.
چاپگرهای لیزری قیمتی در حدود 300 تا 2000 دلار دارند كه برحسب مصرف و كارایی‌ای كه دارند، قیمت‌ آن‌ها تغییر می‌كند.

3 - چاپگرهای رنگی لیزری
بهترین انتخاب برای چاپ تصاویر گرافیكی و عكس، یك چاپگر رنگی لیزری است كه به جای استفاده از جوهر، از تونرهای‌CMYK برای چاپ استفاده می‌كند. این چاپگرها باعث ایجاد تصاویر گرافیكی و عكس با كیفیت فوق‌العاده می‌شود كه نیاز عكاسان و گرافیست‌های حرفه‌ای را برآورده‌‌می‌كند. این چاپگرها در چاپ متن نیز دارای قدرت چاپ مناسبی هستند و متن‌های ریز را به خوبی چاپ می‌كنند. یكی از ویژگی‌های جالب این چاپگرها، سرعت بالای آن‌ها در چاپ تصاویر و متن‌هاست كه تقریباً با هیچ‌كدام از انواع چاپگرها قابل مقایسه نیست. یك چاپگر لیزری رنگی، قدرت چاپ 6 تا 8 صفحه متن تمام صفحه و 1 تا 3 صفحه تصاویر گرافیكی یا عكس را در دقیقه دارد.

شاید یكی از نقاط ضعف این چاپگرها قیمت بالای آن‌ها باشد كه برای اكثر افراد خرید این چاپگر را مشكل نمودهاست. ولی به یاد داشته باشید كه همیشه در كنار قیمت بالا، امكانات و ویژگی‌هایی وجود دارد كه ضعف قیمت بالای آن دستگاه را می‌پوشاند. در كل هزینه‌ای كه برای چاپ هر صفحه تصویر گرافیكی یا عكس در چاپگرهای لیزری به دست می‌آید، در مقایسه با یك چاپگر جوهرافشان، در سطح پایین‌تری قرار دارد. این عامل باعث كاهش هزینه تعویض مجدد تانر می‌شود.
در كل چاپگرهای لیزری برای مصارف حرفه‌ای كاربرد زیادی دارد. ولی استفاده یا خرید آن‌ها در محیط منزل و برای كارهای عمومی چندان جالب به نظر نمی‌رسد.

4 - چاپگرهای چند كاره‌ ‌‌‌‌(Multi Function)
در كارهای اداری، وجود یك چاپگر چند منظوره تأثیر بسیار زیادی بر روی سرعت كار دارد و شما می‌توانید در جایی كمتر، چاپگر، اسكنر، و دستگاه فكس خود را به صورت یكجا داشته باشید. با دستگاه ‌‌(MFD''''''''s (multi Function devices شما به راحتی می‌توانید تركیبی از تمام وسایل بالا را در یك دستگاه داشته باشید كه در كل این دستگاه نسبت به خرید تك‌تك وسایل هم از قیمت ارزان‌تری برخوردار است و هم جای كمتری را در محیط كاری به خود اختصاص می‌دهد. اما ایرادات این دستگاه چیست؟ یكی از ایرادات دستگاه‌ MFD''''''''s این است كه در صورتی كه یك مشكل در یكی از اجزای این دستگاه به وجود آید، وسایل دیگر را تحت‌الشعاع قرار می‌دهد. مثلاً اگر چاپگر شما دچار اشكال شود و كار نكند، دیگر فكس و دستگاه كپی شما نیز كار نخواهد كرد و تقریباً دستگاه شما به‌طور كامل از كار می‌افتد. دومین ایراد این دستگاه، عدم امكان ارتقای ویژگی‌های این دستگاه است و شما از یك سری امكانات ثابت و غیرقابل تغییر برخوردار هستید كه این عامل برای بعضی از كاربران چندان خوشایند نیست. در كل این دستگاه برای مصارف عمومی و یا اداری كوچك كاربرد دارد و استفاده آن در محیط‌های اداری بزرگ مناسب نیست. زیرا بعد از مدتی با مشكلات زیادی در این دستگاه روبه‌رو خواهند شد. به خاطر این‌كه این دستگاه برای كاربردهای حرفه‌ای و سنگین طراحی نشده است. قیمت این دستگاه در حدود 250 تا 1000 دلار می‌باشد كه نسبت به امكانات و كارایی دستگاه مناسب است.

5 - چاپگرهای قابل حمل ‌‌‌‌(Portable printer)
اگر شما از افرادی هستید كه دائماً در حال مسافرت هستید، حتماً به چاپگرهای قابل حمل نیاز پیدامی‌كنید. چاپگرهای قابل حمل امروزه یكی از پرطرفدارترین چاپگرها در كشورهای اروپایی و امریكایی هستند. این چاپگرها اندازه بسیار كوچك در حد یك كیف دستی مردانه دارند كه به راحتی می‌توان آن را به جاهای مختلف حمل كرد. از ویژگی‌های جالب این چاپگر، وزن كم آن است كه در حدود 5 پوند وزن دارد و به راحتی با باتری كار می‌كند. معمولاً این چاپگرها از تكنولوژی‌ چاپگرهای جوهرافشان و یا روش تانرهای حرارتی (ریبون) استفاده می‌كند. استفاده از ریبون بر اثر فشار و گرمایی كه به آن واردمی‌شود، باعث انتقال رنگ به كاغذ و در نتیجه ایجاد تصویر می‌گردد. اما مشكلاتی هم در استفاده از چاپگرهای قابل حمل وجود دارد كه در این میان می‌توان به كیفیت پایین‌تر از چاپگرهای جوهر افشان محصول در بازار، سرعت چاپ پایین، افزایش قیمت چاپ در هر صفحه (عموماً چاپ متن و تصاویر رنگی در هر صفحه برای دستگاه‌های قابل حمل بالاتر خواهد بود برای این‌كه تانك‌های این چاپگرها نسبت به چاپگرهای جوهرافشان كوچك‌تر بوده و نمی‌توانند تعداد زیادی صفحه را به چاپ برساند)، و عدم وجود منابع تأمین صفحه برخلاف چاپگرهای دیگر اشاره كرد كه در مورد این اشكال اخیر باید به صورت تك‌تك ورق‌ها را به چاپگر واردكنید (درست است كه ما به این حالت به عنوان ایراد نگاه می‌كنیم، ولی واقعاً قراردادن سینی نگاهدارنده برای یك چاپگر در حد اندازه كیف مردانه، كار چندان ساده‌ای نیست).

انرژی موردنیاز برای چاپگرقابل حمل، از باتری تأمین می‌شود. اگر شما به چاپ تعداد زیادی صفحه نیاز دارید كه یك باتری استاندارد (‌‌NiCad (Nickel Cadmium می‌تواند در حدود 90 صفحه چاپگر را در حالت شارژ كامل پشتیبانی كند؛ بدون آن‌كه نیاز به شارژ دوباره داشته باشد و اگر می‌خواهید مدت زمان چاپ شما از این مقدار هم بیشتر شود، می‌توانید از باتری‌های سری (‌‌‌‌Ni-MH (Nickel metal Hydride استفاده كنید كه می‌تواند مدت طولانی‌تری انرژی برای چاپگر تأمین كند.

تعدادی از چاپگرهای قابل حمل دارای یك بورد اختیاری اسكنر می‌باشند كه با اضافه كردن آن، می‌توان از آن به عنوان یك اسكنر قابل حمل استفاده نمود. یكی دیگر از ویژگی‌های جالب این چاپگر، وجود یك پورت‌ infrared است كه به شما اجازه می‌دهد اطلاعات خود را بین چاپگر و كامپیوتر بدون نصب هیچ‌گونه رابطی انتقال دهید. همچنین این ویژگی به شما امكان می‌دهد اطلاعات مورد نظر خود را از‌ PDA و نوت‌بوك به چاپگر انتقال دهید. (باید بدانید كه كامپیوتر شما باید دارای دستگاه‌ infrared باشد تا شما بتوانید از این امكان استفاده نمایید.) چاپگرهای قابل حمل قیمتی در حدود 150 تا 500 دلار دارند كه تقریباً تمام كاربران می‌توانند به راحتی آن را خریداری‌كند و در مسافرت‌های خود مورد استفاده قرار دهند.

عوامل مهم در خرید چاپگر
1- ‌ Resolution(دقت چاپ، تفكیك‌پذیری)
2- ‌‌ speed(سرعت چاپ)
3 print quality -(كیفیت چاپ)
4- ‌ cost-per-page(قیمت چاپ در هر صفحه)
5 - ویژگی‌های جانبی چاپگر (امكانات جانبی)

1- ‌Resolution (دقت چاپ)
دقت چاپ در یك چاپگر به‌طور مسلم یكی از عوامل مهم در انتخاب چاپگر است. دقت چاپ در اصل به تعداد نقاطی گفته می‌شود كه در هر اینچ مربع از صفحه توسط چاپگر ایجاد می‌شود كه این نقاط معمولاً روی صفحه در دو جهت عمودی و افقی به چاپ می‌رسند. به همین منظور، در هنگام معرفی دقت چاپ چاپگر آن را با دو عدد معرفی می‌كنند. مانند 600* 600 كه اولین عدد مربوط به دقت چاپ افقی و دومین عدد مربوط به دقت چاپ عمودی است. امروزه اكثر چاپگرها از دقت استاندارد 600* 600 پشتیبانی می‌كنند كه این عامل باعث به وجود آمدن تصاویری با دقت بالا در حین چاپ می‌شود. به طور عمومی چاپگرهای جوهر افشان دقتی در حدود 1200 * 2400 نقطه در اینچ را به چاپ می‌رسانند اما در مدل‌های جدید این چاپگرها این نقاط افزایش یافته و به حدود 1200 * 4800 نقطه در اینچ رسیده است. ولی این نكته را هرگز فراموش نكنید كه حتی اگر شما بخواهید كه 8 تا 10 تصویر عكاسی شده رنگی را در چاپگر جوهرافشان به چاپ برسانید، بیشترین نقاطی كه یك چاپگر در چاپ این تصاویر به كار می‌برد 1200*‌1200 نقطه در اینچ است و تقریباً تمام چاپگرهای موجود در بازار از یك كیفیت ثابت در چاپ این تصاویر بهره می‌برند. به همین علت، تعدادی از سازندگان چاپگر، به همراه دستگاه خود نرم‌افزارهای جانبی ارائه می‌دهند كه به وسیله آن شما می‌توانید تصاویر خود را اصلاح، رنگ آن را شفاف‌تر، و جزئیات آن را در چاپ بهتر نشان دهید و در كل كیفیت بیشتری در هنگام چاپ به دست آورید كه این كار تأثیری مانند افزایش ‌‌Resolution چاپگر دارد. بهترین راه برای بررسی كیفیت چاپ یك چاپگر، توجه به دقت چاپی نیست كه بر روی چاپگر نوشته شده است، بلكه مهم تصویری است كه بعد از چاپ از چاپگر خارج می‌شود و شخص آن را در مقابل چشم خود می‌بیند. این حالت بهترین نوع قضاوت در دقت چاپ است.
چاپگرهای لیزری تك رنگ در حدود 600 * 600 نقطه در اینچ را به چاپ می‌رسانند كه این دقت برای چاپ متن و تصاویر سیاه و سفید بسیار مناسب می‌باشد. دقت چاپ در چاپگرهای لیزری از 1200 * 1200 تا 1200 * 2400 نقطه در اینچ می‌باشد كه با این دقت می‌توانید تصاویر گرافیكی و عكس‌های خود را با بهترین كیفیت ممكن به چاپ برسانید.

2- ‌speed (سرعت چاپ)
یكی دیگر از عوامل مهم در انتخاب چاپگر برای اكثر افراد سرعت چاپ آن است. زیرا برای بعضی از افراد، حتی چند ثانیه نیز تأثیرگذار می‌باشد. به همین خاطر، یكی از فاكتورهای مهم در خرید چاپگر، سرعت چاپ آن است. ولی آیا این سرعت كه بر روی چاپگرها نوشته شده است، یك سرعت واقعی در چاپ متن یا تصویر است یا نه؟ آیا فكر می‌كنید چاپگرها می‌توانند با سرعتی كه شركت‌های سازنده مدعی آن هستند صفحات را به چاپ برسانند؟

تعداد صفحاتی که چاپگرهای جوهرافشان موجود در بازار ادعای چاپ آن را دارند، در حالت چاپ متن بین 5 تا 21 صفحه در دقیقه است. اما در تست‌های انجام گرفته در چاپ متن چاپگرها در حدود 2 تا 7‌صفحه را توانستند به چاپ برسانند. همچنین در چاپ صفحات گرافیکی کارخانه‌های سازنده ادعا کرده‌اند که چاپگرهای آن در حدود 2 تا 15 صفحه در دقیقه قدرت چاپ را دارند. ولی در تست‌های انجام گرفته سرعت چاپ واقعی آن‌ها در حدود 1 تا 3 صفحه در دقیقه می‌باشد. در چاپگرهای لیزری نیز موضوع همین‌طور است. یک چاپگر لیزری تک رنگ، در چاپ متن قدرت چاپ 10 تا 18 را در دقیقه دارد که تقریباً نصف مقداری که توسط کارخانه‌ها ادعا می‌شود. چاپگرهای لیزری رنگی در چاپ تصاویر گرافیکی، حدود 1 تا 4 برگ در دقیقه را به چاپ می‌رساند که این مقدار چیزی در حدود یک به هشت مقداری است که خود شرکت اعلان می‌‌کند. پس همیشه نباید در خرید چاپگر، فقط به مشخصاتی که بر روی چاپگر نوشته شده است اتکا کرد و باید از کسانی که به‌طور عملی از آن وسیله استفاده کرده‌اند، سؤال شود. چون بهترین بررسی، استفاده از وسیله است.

3- print quality (کیفیت چاپ)
یکی دیگر از ویژگی‌هایی که در همان خرید چاپگر باید به آن دقت نمود، کیفیت چاپ است. کیفیت چاپ بسته به نوع کارایی و مصارف کاربران، متفاوت است. اگر شما به چاپ متن‌های نوشتاری با کیفیت بالا نیاز دارید. تقریباً تمام چاپگرهای رنگی و سیاه و سفید لیزری در بازار متن‌های نوشتاری را به خوبی چاپ می‌کنند. (چاپگرهای لیزری رنگی هم در کشیدن نمودار‌ها و تصاویر دو بعدی گرافیکی بسیار عالی هستند و آن‌ها را به خوبی چاپ می‌کنند.) در چاپ تصاویر گرافیکی و عکاسی، چاپگر جوهرافشان انتخاب مناسبی برای کاربران عمومی تا غیرحرفه‌ای است. در صورتی که شما تصویر خود را بر روی یک کاغذ گلاسه به چاپ برسانید، در این حالت هم تصویر شما دقیق‌تر و زیباتر به چاپ می‌رسد و هم مقدار جوهر کمتری را مصرف خواهیدکرد و با حداقل خرج، می‌توانید کیفیت مناسبی را به دست آورید. اما اگر کاربر حرفه‌ای گرافیکی‌ای هستید، به‌طور قطع به یک چاپگر لیزری نیاز خواهید داشت تا بهترین کیفیت ممکن را به شما ارائه دهد.

4- Cost per page (هزینه هر صفحه)
چهارمین نکته که باید در خرید چاپگر به آن توجه نمود، مقدار هزینه‌ای است که در هر صفحه چاپ به وسیله چاپگر برای شما ایجاد می‌شود چرا که این قیمت با مقدار مصرف جوهر توسط چاپگر رابطه مستقیم دارد. در چاپگرهای جوهرافشان، قیمت کلی جوهر تأثیر زیادی بر روی قیمت کلی چاپگر دارد. به‌طور عمومی، شارژ کارتریج‌های سه رنگ اصلی در حدود 21 تا 30 دلار و شارژ کارتریج مشکی در حدود 12 تا 30 دلار هزینه در بر دارد. در ایران بعضی از این کارتریج‌ها، به صورت دستی پر می‌شود. بازدهی این کارتریج‌ها در حدود 300 تا 800 صفحه است که طبق محاسبات انجام شده چاپ هر صفحه متن سیاه و سفید در حدود 1 تا 7 سنت و هر صفحه رنگی در حدود 6 تا 18 سنت هزینه در بردارد.

برای این منظور تعدادی از کارخانه‌های سازنده، پیشنهادی در مورد افزایش حجم کارتریج دارند که به وسیله آن حجم بیشتری جوهر در اختیار کاربر قرار می‌گیرد و با آن‌که قیمت کل کارتریج افزایش می‌یابد، در کل نسبت به کارتریج اولیه در هر صفحه چاپ کاهش می‌یابد. یکی دیگر از روش‌های کاهش قیمت چاپ در هر صفحه که توسط شرکت‌های canon ،‌Epson و ‌HP انجام گرفته است، استفاده از کارتریج‌های مجزای قرمز، آبی و زرد در چاپگر است که در صورت اتمام یکی از رنگ‌ها، به راحتی می‌توانید هر کدام از آن‌ها را تعویض یا شارژ نمایید که این عامل باعث کاهش هزینه تعویض تمام کارتریج‌ها می‌شود.

تعداد صفحاتی که توسط یک کارتریج یا تانر به وسیله چاپگر به چاپ می‌رسد، به عواملی مانند جنس کاغذ که تأثیر زیادی در جذب بیشتر جوهر دارد، حجم صفحاتی که توسط چاپگر به چاپ می‌رسد، مقدار رنگ یا جوهری که در صفحه به کار می‌رود (مثلاً در یک صفحه تمام مشکی حجم بسیار بالایی جوهر مشکی مصرف می‌شود که این عامل باعث خالی شدن جوهر مشکی با سرعت بیشتر می‌شود بستگی دارد.)

5- امکانات جانبی چاپگر
پنجمین نکته‌ای که باید در خرید چاپگر به آن توجه کرد، امکانات جانبی چاپگر است که باعث تسهیل استفاده از آن در کارهای مختلف می‌شود. تقریباً تمام چاپگرهای جوهر افشان، دارای ویژگی یکسانی می‌باشند. مانند یک سینی کاغذ که می‌تواند در حدود 100 تا 150 صفحه کاغذ را در خود نگهداری می‌کند، برخورداری از یک حافظه برای ذخیره اطلاعات و امکاناتی از این قبیل که به‌طور کلی در تمام چاپگرها وجود دارد. اما بعضی از سازندگان چاپگر، در چاپگرهای خود امکانات جانبی دیگری قرارمی‌دهند تا باعث افزایش کارایی و سهولت استفاده از چاپگر شوند. مانند افزایش حجم جاگذاری کاغذ که بتوان تعداد بیشتری کاغذ را در آن جا داد که این عامل در محیط‌های اداری نقش بسیار مهمی دارد و یا قراردادن یک رابط بی‌سیم شبکه‌‌802.11b برای ارتباط با کامپیوترها دیگر. همچنین افزایش میزان حافظه چاپگر که باعث افزایش سرعت چاپ در تصاویر گرافیکی می‌شود و سرعت انتقال اطلاعات به چاپگر را نیز افزایش می‌دهد. چاپگرهای لیزری نیز دارای امکانات و ویژگی‌های جالبی برای استفاده در محیط‌های حرفه‌ای هستند. مانند توانایی نگاهداری 200 تا 1500 صفحه در سینی نگاهدارنده خود که باعث افزایش سرعت چاپ و جلوگیری از تأمین کاغذ در زمان‌های کوتاه می‌شود.

بیشتر پرینت‌های لیزری، دست کم دارای 8 مگابایت حافظه برای ذخیره اطلاعات می‌باشند که شما می‌توانید برای افزایش کارایی این مقدار حافظه را تا حدود 4 تا 5 برابر افزایش دهید. البته بهتر است برای کارهای اداری چاپگر خود را حداقل به 32 مگابایت حافظه مجهز کنید تا سرعت انتقال اطلاعات شما به چاپگر افزایش یابد. تعدادی از چاپگرهای لیزری به همراه خود درایو هارددیسک دارند که به شما امکان می‌دهند که بتوانید فایل‌ها و عکس‌های شخصی موردنظر خود را در آن ذخیره کنید و برای آن ‌ Password قرار دهید که هر شخصی امکان دسترسی به آن را نداشته باشد.

تعدادی از چاپگرهای جوهرافشان که قابلیت چاپ عکس با دقت بالا را دارند، دارای امکانات جانبی جالبی مانند یک پورت‌ USB جداگانه برای اتصال سیستم به دوربین‌های دیجیتال، همچنین شکاف‌های حافظه برای اتصال به انواع مختلف حافظه و چاپ تصویر آن را دارند. در این چاپگر برای سهولت کار یک مانیتور‌ LCD کوچک بر روی چاپگر قرار داده شده است که قبل از چاپ عکس، می‌توانید عکس موردنظر خود را در این ‌‌LCD مشاهده کنید و بعد آن را برای چاپ بفرستید که این عامل باعث افزایش کارایی شما و همچنین امکان چاپ عکس بدون کامپیوتر را می‌دهد. در ادامه باید گفت که امروزه تعدادی از شرکت‌های سازنده، امکان چاپ سیستم بر روی‌‌CD و‌ DVD را در چاپگرهای خود گنجانده که به کاربر امکان می‌دهد که بتواند در کاربردهای عمومی از این چاپگر برای چاپ بر روی‌ CD استفاده کند.

نکاتی کلی در مورد خرید چاپگرهای جوهر افشان
به‌طور کلی چاپگرهای جوهرافشان نباید گران‌قیمت باشند. زیرا تعویض کارتریج‌های چاپگر باعث افزایش قیمت چاپگر می‌شود. در هنگام خرید، به قیمت کارتریج‌های چاپگر توجه کنید. توجه به قیمت کلی که در هر صفحه چاپ توسط چاپگر برای شما به دست می‌آید از برآورد قیمت کلی‌ کارتریج نسبت به تعداد صفحاتی که توسط کارتریج به چاپ می‌رسد، به دست می‌آید. با این کار به راحتی می‌توانید به مقدار هزینه تقریبی‌ای که در مدت یک سال برای شار یا تعویض کارتریج بپردازید، دست پیدا کنید.

کارخانه‌های سازنده بر روی جعبه‌های چاپگر خود سرعت بالایی از چاپ صفحات را به شما معرفی می‌کنند. اما در تست‌ها دیده شده است که موتور یک چاپگر جوهر افشان توانایی چاپ 2 تا 4 صفحه در حالت چاپ متن تمام صفحه و 2 تا 3 صفحه در حالت چاپ عکس یا تصویر را دارد.

تعدادی از چاپگرهای جوهرافشان می‌توانند عکس‌هایی در حد و اندازه یک چاپگر حرفه‌ای عکاسی به چاپ برسانند. پس اگر شما چاپگر خود را برای چاپ عکس و یا تصاویر گرافیکی به کار می‌برید، به دنبال مدلی از چاپگرهای جوهر افشان بگردید که ویژگی‌های این نوع چاپ را به خوبی دارا باشند. اگر از افرادی هستید که تمام کارهای شما مربوط به چاپ عکس و کارت گرافیکی می‌باشند، به دنبال چاپگرهای چاپ عکس که دارای امکانات ویژه‌ای مانند، اسلات حافظه، پنل مانیتور‌ LCD که به شما امکان دیدن عکس و چاپ بدون‌ PC را می‌دهد، بگردید.

چاپگرهای جوهرافشان یک انتخاب مناسب برای اکثر افرادی است که می‌خواهند از چاپگر در مصارف خانگی و تحقیقاتی کوچک استفاده کنند. ولی انتخاب چاپگر جوهرافشان برای کسانی که می‌خواهند تنها کیفیت بالایی در چاپ داشته باشند، مناسب نیست. سازندگان چاپگر از یک سیاست شبیه به فروش تیغ صورت تراشی در فروش چاپگرهای خود استفاده کرده‌اند. در این روش می‌توانید با قیمت نه چندان زیاد، یک تیغ مناسب را خریداری کنید. اما بعد از مدتی استفاده، باید مقدار زیادی پول برای تعویض تیغ‌های کند شده بپردازید که در مقایسه با قیمت کلی خود تیغ کمی بالا است.

داستان خرید کارتریج برای چاپگرهای جوهر افشان نیز همین‌طور است. زیرا شما چاپگر را با قیمت تقریباً پایین خریداری می‌کنید. ولی وقتی می‌خواهید کارتریج چاپگر خود را عوض کنید، قیمتی در حدود یک‌سوم قیمت کل چاپگر را باید بپردازید که کمی گران به نظر می‌رسد و برای کاربران عمومی به صرفه نمی‌باشد.

نکاتی کلی در خرید چاپگرهای لیزری سیاه سفید (تک رنگ)
اگر شما تعداد زیادی صفحات متنی را چاپ می‌کنید، نیاز به خرید یک چاپگر تک رنگ ارزان قیمت برای کار خود دارید. این چاپگر می‌توانند تصاویر و متن‌های سیاه و سفید را با بهترین کیفیت ممکن به چاپ برساند.

تعدادی از چاپگرهای لیزری تک رنگ، قیمتی کمتر از 200 دلار دارند و انتخاب مناسبی برای مصارف خانگی به شمار می‌روند.

تعدادی از چاپگرهای لیزری تک رنگ، به همراه پورت اترنت (شبکه) ارائه می‌شود که امکان اتصال به شبکه را به این چاپگرها می‌دهد و این ویژگی امکان استفاده از یک چاپگر در محیط اداری را فراهم می‌کند. ولی اگر می‌خواهید از یک کامپیوتر برای اتصال به این نوع چاپگرها استفاده کنید، بهتر است هزینه اضافی برای یک کارت شبکه پرداخت نکنید.

کاربران عمومی می‌توانند در صورتی که تعداد زیادی صفحات متنی را به چاپ می‌رسانند، به جای خرید یک چاپگر جوهرافشان، یک چاپگر لیزری تک رنگ در قیمت زیر 200 دلار خریداری نمایند تا مصارف آن‌ها را برطرف کند.

در مقایسه یک چاپگر لیزری با یک چاپگر جوهرافشان هم قیمت، چاپگر لیزری تک رنگ از لحاظ سرعت چاپ، کیفیت چاپ و قیمتی که در هر صفحه برای چاپ (چاپ متن) برای شما به دست می‌آید، در سطح مناسب‌تری نسبت به چاپگر جوهرافشان قرار دارد.

اگر به چاپ تصاویر رنگی نیاز دارید، خرید یک چاپگر جوهرافشان برای شما ضروری است. ولی اگر به چاپ تصاویر رنگی نیاز ندارید و یا هر از گاهی اقدام به چاپ عکس رنگی می‌کنید، خرید یک چاپگر رنگی کاری اشتباه است. زیرا شما مجبور به استفاده از رنگ‌های چاپگر در طولانی مدت هستید. چون در غیراین صورت، چاپگر به مرور زمان دچار مشکلاتی در چاپ رنگ‌ها می‌شود و منافذ هد به علت خشک شدن ذرات جوهر، باعث جلوگیری از خروج رنگ‌ها می‌گردد.

نکاتی کلی در مورد خرید چاپگرهای رنگی لیزری
این چاپگرها برای محیط‌های اداری که نیاز به چاپ تصاویر رنگی به تعداد زیاد دارند، عکاسان و کسانی که به‌طور حرفه‌ای کار طراحی انجام می‌دهند، کاربرد زیادی دارند. تقریباً برای تمام کاربران خانگی، خرید یک چاپگر لیزر رنگی کار مشکلی است. زیرا این چاپگرها دارای قیمت بالا و کارتریج‌های گرانی می‌باشند. ولی اگر به این چاپگر نیاز مبرمی دارید، خرید آن کار نادرستی نیست. زیرا در کل قیمت چاپ هر صفحه عکس یا تصویر توسط چاپگر لیزری در مقایسه با چاپگر جوهرافشان ارزان‌تر می‌باشد. همچنین کیفیت این چاپگر در مقایسه با چاپگر جوهرافشان، در سطح بالاتری قرار دارد.

تونرهای چاپگرهای لیزری برای محیط بسیار پرخطر هستند. به همین خاطر مطمئن شوید که آن‌ها را در جایی مناسب قرار داده‌اید و پس از مصرف نیز آن‌ها را به درستی دفع کرده‌اید. اگر شما یک کارگرافیکی پیچیده ندارید، می‌توانید یک چاپگر جوهرافشان را برای کار خود انتخاب کنید و با قیمتی در حدود یک‌دهم یک چاپگر لیزری کیفیت مناسبی را به دست آورید ولی در صورتی که یک کاربر حرفه‌ای گرافیکی هستید و به چاپ تصاویر پیچیده و با دقت گرافیکی نیاز دارید، حتماً به یک چاپگر لیزری مناسب نیاز خواهید داشت.

اگر سرعت چاپ، یکی از فاکتورهای اصلی برای شما در خرید چاپگر لیزری است، باید با دقت مدل‌های مختلف چاپگرها را مورد بررسی قرار دهید و برحسب قیمت و سرعت، بهترین چاپگر را انتخاب نمایید.

در ادامه سعی نمودیم تعدادی از چاپگرهای موجود در بازار را معرفی نماییم تا شما را در خرید هر چه بهتر چاپگر موردنظرتان راهنمایی کنیم. ولی این نکته را به یاد داشته باشید که معرفی نکردن یک چاپگر در این مقاله، به معنای عدم کارایی یا نامناسب‌بودن آن نیست و ما به علت کمبود فضا به‌طور انتخابی از هر نوع چاپگر مدل‌هایی را برای شما خوانندگان انتخاب نموده‌ایم تا شما را هر چه بهتر با ویژگی‌های چاپگرها آشنا کنیم. در کل هدف مقایسه کارایی میان این محصولات نیست. زیرا بهترین مقایسه، مشاهده کیفیت و سرعت چاپ چاپگر به طور عینی است که مهم‌ترین ملاک برای خریدار می‌باشد.

در پایان جا دارد به این نکته اشاره نماییم که سرعت‌های معرفی شده در جداول‌، سرعتی است که توسط شرکت‌های سازنده ارائه شده است و این مقدار به‌طور عملی در آزمایش به دست نیامده است.